Oferta

OFERTA ORGANIZACJI WYDARZEŃ

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty w zakresie profesjonalnej i kompleksowej organizacji konferencji, kongresów, sympozjów, szkoleń oraz innych wydarzeń o charakterze naukowym lub branżowym.

Nasza oferta obejmuje m.in. działania związane z:

  1. planowaniem:
  • ustalenie koncepcji wydarzenia;
  • pełne opracowanie planu wydarzenia;
  • wybór miejsca;
  1. obsługą finansową:
  • przedstawienie wstępnego kosztorysu;
  • rozliczenie finansowe wydarzenia i sprawozdawczość;
  1. logistyką:
  • dokonanie rezerwacji obiektu;
  • stworzenie bazy noclegowej;
  • przygotowanie zaproszeń i ich dystrybucja;
  • prowadzenie bazy uczestników;
  • zapewnienie prelegentów, organizacja ich przyjazdu i pobytu;
  • oprawa graficzna wydarzenia;
  • projekt i druk materiałów informacyjnych, szkoleniowych, konferencyjnych
    (w tym książki abstraktów i artykułów oraz monografie z nadanymi numerami ISBN);
  • przygotowanie i administracja strony internetowej wydarzenia, mogącej uwzględniać system rejestracji uczestników;
  • projekt i druk materiałów reklamowych;
  • przeprowadzenie transmisji on-line z wydarzenia;
  • tłumaczenie symultaniczne w oparciu o system bezprzewodowych słuchawek dla uczestników;
  • dokumentacja audio-video i fotograficzna;
  • przygotowanie planu zabudowy powierzchni wystawienniczej;
  • catering i wyżywienie dla uczestników;
  • transport;
  1. realizacją i nadzorem:
  • przygotowanie obiektu zgodnie z ustaloną koncepcją;
  • organizacja biura konferencji wraz z pełną obsługą;
  • rejestracja uczestników i zaproszonych Gości;
  • nadzór nad sprawnym przebiegiem i realizacją całości wydarzenia;
  • zapewnienie obsługi technicznej sprzętu.

 

Doskonała znajomość rynku oraz zdobyte przez lata doświadczenie pozwala nam na zorganizowanie każdego, nawet najbardziej wyszukanego i wysublimowanego wydarzenia. Zapraszamy do współpracy i kontaktu.